Prenos in prvi zagon aplikacije
Po namestitvi mobilne aplikacije najprej vpišemo lastne osebne podatke (nosilec aplikacije) in osebne podatke družinskih članov s katerimi najpogosteje potujemo. Vnesemo lahko številne podatke, priporočamo pa, da v aplikacijo shranite le tiste osebne podatke, katere najpogosteje potrebujete ob registraciji. To so: ime in priimek, naslov, pošta in poštna številka, kraj in država rojstva, rojstni datum, vrsta osebnega dokumenta (osebna izkaznica, potni list, vozniško dovoljenje,..), ter številko dokumenta, itd. Podatke lahko naknadno poljubno urejamo, dodajamo in brišemo.
Uporaba aplikacije
Opisali bomo primer, ko štiri članska družina obišče avtokamp, oče pa je že pred odhodom na svojo mobilno napravo namestil QCheck ter vnesel osebne podatke vseh družinskih članov. Avtokamp omogoča registracijo z mobilno aplikacijo QCheck. V roke vzame svoj mobilnik, zažene aplikacijo. V glavnem meniju klikne na gumb QCheck. S kamero poskenira ali ročno vpiše kodo QCheck enote in iz seznama vnešenih družinskih članov, izbere vse štiri družinske člane. Na naslednji strani je prikazano, katere osebne podatke bo delil s QCheck enoto. Del podatkov je obvezen, del pa opcijski. Pri opcijskih lahko izbere ali jih želi deliti ali ne. Postopek zaključi s klikom na gumb PRIJAVA. Aplikacija ustvari unikatno QCheck kodo, katero lahko operater QCheck enote prebere s QR čitalnikom oz. kodo ročno prepiše v aplikacijo za prijavo oseb. S tem sproži zahtevo za prenos iz mobilne naprave v informacijski sistem avtokampa. Receptorsko osebje vizuelno preveri elektronsko prenesene podatke s podatki na osebnih dokumentih in potrdi uspešno prijavo. S tem je postopek registracije zaljučen.
Prenos podatkov iz mobilne naprave očeta v informacijski sistem recepcije poteka prek posredniškega strežnika. Podatki so šifrirani prek TLS protokola. Vsi podatki so pred prenosom dodatno šifrirani s QCheck kodo, katera ni posredovana po elektronski poti! To zagotavlja, da je dešifriranje podatkov skoraj nemogoče. Po uspešnem prenosu, so podatki na posredniškem strežniku izbrisani.